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Il 2020 ha ridisegnato il modo di lavorare di qualsiasi realtà produttiva e/o professionale. Come mantenere una buona reputazione attraverso il servizio di segreteria virtuale? Cos'è e come funziona? Ecco il vademecum di Mullum business center, a Bari in Puglia. 

Segreteria virtuale come attivarla. Come funziona il servizio? Ecco una soluzione vantaggiosa che ti propone Mullum business center.

SEGRETERIA VIRTUALE COME ATTIVARLA

La domanda dell’anno: come si fa a mantenere un’immagine professionale pur scegliendo la modalità di lavoro da remoto (magari da casa) visto lo stato di emergenza in Italia?

La domanda, fino a inizio anno 2020, se la ponevano maggiormente i professionisti o i free lance, abituati a viaggiare e a spostarsi per necessità di lavoro e dunque, a non avere una fissa dimora. Poi, con l’avvento dell’emergenza sanitaria mondiale, la necessità si è spostata anche su tutti coloro che hanno smesso di viaggiare (e quindi hanno spostato sulle call conference le relazioni) oppure hanno dovuto fare i conti con il ridimensionamento dei costi professionali.

In ogni caso, il 2020 ha aperto una finestra su un panorama nuovo, molto più complesso da gestire ma, contestualmente, anche più stimolante per certi versi.

Cosa è accaduto, quindi, ai professionisti e ai free lance che oggi necessitano di riorganizzare la loro attività e la loro comunicazione, quindi la reputazione?

SEGRETERIA VIRTUALE COME ATTIVARLA: DI COSA SI TRATTA?

La soluzione si chiama ‘segreteria virtuale’. Di cosa si tratta? È una persona in carne e ossa che risponde alle tue telefonate da un business center. Questo significa che puoi avere a disposizione una segretaria che gestisca per tuo conto le chiamate e la tua agenda di appuntamenti. Questo, a Mullum business center, è possibile con un numero a te dedicato con risposta personalizzata, di conseguenza. Il costo è in abbonamento mensile e oltre alla segreteria puoi usufruire di una targa professionale e della gestione della corrispondenza (che ti verrà poi recapitata via mail in tempo reale). In questo modo puoi godere di un servizio di segreteria, di un indirizzo e di un numero di telefono senza muoverti da casa. Il prefisso telefonico lo scegli tu.

Il servizio può tornare utile - oltre che ai professionisti e ai free lance - anche agli studi legali, le società di servizi, le agenzie con sede legale altrove, le società di promotori finanziari, psicologi e specialisti, studi di ingegneria o enti stranieri e via dicendo.  

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